Využití sdružení či profesní organizace

Nespěchám, nebo je moje profesní organizace již dobře připravená

Kromě možnosti individuálního splnění ohlašovací povinnosti či využití nějaké komerční služby, ať již dílčí či komplexní, je možné využít též sdružení či profesní organizaci, jejímž je povinný subjekt členem. Tato varianta však může fungovat pouze v případě, kdy je daný zastřešující subjekt na tuto činnost s velkým předstihem připraven, a to jak z hlediska know-how, tak z hlediska organizačního a finančního. Jinými slovy, tento model přichází do úvahy v případě, kdy se taková povinnost blíží a je dost času na vyškolení týmu interních pracovníků, kteří budou vše administrativně zpracovávat, existuje nějaká automatizovaná aplikace, která bude plnění dané povinnosti maximálně urychlovat, daná organizace má informační telefonní linku, kde bude členům permanentně k dispozici pro zodpovídání dotazů, disponuje prostředky pro zakoupení multilicence na GMDN kódy atd. To je práce na měsíce. Navíc obvykle není tato činnost posláním předmětného zastřešujícího subjektu, v mnoha případech je tak třeba měnit stanovy. Jen málokdy mají všichni členové zájem o to, aby za ně plnilo danou povinnost právě zastřešující sdružení.

Dosavadní zkušenosti jsou tedy takové, že profesní organizace, které se o něco podobného s dobrým úmyslem pokusily, vždy tvrdě narazily, neboť touto aktivitou byla prakticky paralyzována veškerá jejich ostatní činnost, která měla obvykle daleko větší význam než zaplavení administrativou. Pokud navíc měl takový zastřešující subjekt více než 50 členů, pak splnění ohlašovací povinnosti pro všechny členy trvalo mnoho měsíců, v jednom případě dokonce třináct měsíců. V mezičase pochopitelně dostala část členů pokutu za správní delikt. Navíc konkurenční boj vedl k tomu, že ti členové, kteří měli již ohlašovací povinnost splněnou, podávali anonymní udání na ty, kteří ještě čekali na zpracování.

Výhody

Při dokonalé a včasné přípravě se jedná o nejlevnější způsob splnění ohlašovací povinnosti.

Nevýhody

Většinou jde o velmi zdlouhavou proceduru; minimálně v prvních měsících je velké množství podání vadných; mezi členskou základnou vznikají spory s odkazem na přednostní plnění pro vybrané členy; zastřešující organizace bývá administrativně zcela paralyzovaná; v mezičase riziko správních deliktů a pokut.